HR Admin & Office Support

Otra formación es posible: nosotr@s somos Galeno rumbo XTART. Nuestra misión es ofrecer una formación especializada, innovadora y personalizada, que permite a los alumnos adelantarse a las necesidades del mercado laboral. Estamos creciendo y tenemos una vacante disponible en nuestro equipo de Talento, Cultura y Organización en nuestras oficinas de San Sebastián de los Reyes, ¿Quieres formar parte de la #revolucionfp? ¿Quieres ser un/a xtarter?

Aplica a nuestra oferta, estaremos encantados de conocerte.

Funciones de un@ HR Admin & Office Support

Responsabilidades de gestión de la oficina:

* Desarrollar, implementar y supervisar los protocolos y procedimientos de la oficina para garantizar un funcionamiento óptimo.
* Garantizar el mantenimiento y la organización de los espacios de oficina compartidos
* Supervisar la adquisición y gestión del inventario de suministros y equipos de oficina
* Coordinar los preparativos de viaje, incluida la reserva de alojamiento y vuelos para viajes de negocios.
* Supervisar las relaciones con los proveedores de servicios y el pago de los mismos.
* Abordar con prontitud los problemas de mantenimiento imprevistos y coordinarse con nuestro manitas para las tareas más complejas.
* Buscar activamente e incorporar comentarios para la mejora continua de la oficina.


HR Admin Support:

* Contribuir a las iniciativas de compromiso de los empleados y a los eventos de la empresa, fomentando un entorno de trabajo positivo.
* Apoyar al equipo de RR.HH. en la gestión administrativa laboral del equipo GALENO - XTART.
* Mantener un entorno de trabajo seguro e integrador garantizando el estricto cumplimiento de las políticas de PRL.
* Facilitar la incorporación de los nuevos empleados, garantizando una integración fluida y acogedora en el entorno de la oficina.
* Prestar asistencia en las tareas de contratación, según sea necesario, ayudando a identificar e incorporar a los mejores talentos.
* Proporcionar asistencia con las herramientas de formación y desarrollo, apoyando el aprendizaje continuo y el crecimiento profesional dentro del equipo.


¿Qué te ofrecemos?

* Desarrollo profesional
* Beneficios Sociales
* Descuento en empresas del grupo UAX.
* Retribución Flexible


La vida en XTART

Somos un equipo en crecimiento, que busca alto impacto. Estamos dispuestos a revolucionar el mundo de la formación profesional. Nos movemos rápido, buscamos nuevas ideas y somos muy transparentes sobre las decisiones que tomamos y el por qué las tomamos. Nuestro lema es conectamos personas y empleo .

Formamos expertos porque somos expertos y llevamos el talento al siguiente nivel.

Somos flexibles, apasionad@s , innovador@s y ponemos al cliente en el centro de nuestro negocio.

¡Otra educación es posible: vamos a hacerlo realidad!

ADN Xtarter

* FP, Grado o Licenciatura en RRHH o carreras afines a la función.
* Experiencia de +2 años en posiciones similares con servicio a oficinas y soporte administrativo a HR.
* Conocimiento de actividades de PRL y experiencia en coordinación de las mismas con proveedor externo de prevención.
* Capacidad de organización y meticulosa atención al detalle.
* Proactividad en la búsqueda y aplicación de mejoras en los procesos.
* Fuertes habilidades interpersonales centradas en el servicio al cliente y la creación de relaciones.
* Dominio de harramientas Microsoft , Excel.